ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 
ΤΟΥ
ΟΜΙΛΟΥ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΣ

 

 Άρθρο 1
Σύσταση – Επωνυμία – Έδρα 

1. Συνιστάται Σωματείο    με    την    επωνυμία    «ΟΜΙΛΟΣ    ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΣΜΟΥ    ΓΙΑ    ΤΟΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΣ» και το διακριτικό τίτλο «Ο.Π.Ε.Κ.» (εφεξής, ο «Όμιλος»)

2. Η επωνυμία του Ομίλου για τις διεθνείς σχέσεις αποδίδεται, κατά την περίπτωση, σε πιστή μετάφραση.

3. Ο Όμιλος έχει σφραγίδα που φέρει την επωνυμία του Ομίλου, το έτος Ίδρυσης του 17 Νοεμβρίου 1997 και έμβλημα με δύο ανθρώπινες φιγούρες να χαιρετούν.

4. Έδρα του Ομίλου είναι: οδός Θράκης αρ.12, 2043 Στρόβολος.

Άρθρο 2
Σκοπός – Μέσα 

1. Σκοπός του Ομίλου είναι η δημιουργία ενός βήματος προβληματισμού που θα συμβάλει στην κινητοποίηση των δυνάμεων του τόπου για τη μελέτη και την αντιμετώπιση των εθνικών, οικονομικών, πολιτικών, κοινωνικών και οικονομικών προβλημάτων της χώρας, στη διαμόρφωση προτάσεων προς την κατεύθυνση του συνολικού εκσυγχρονισμού της Κυπριακής Κοινωνίας, και στην κατά το δυνατό ευρύτερη διάδοση και μεγαλύτερη ανάπτυξη αυτού του προβληματισμού.

2. Για την επίτευξη των σκοπών του ο Όμιλος μπορεί να συνιστά επιτροπές ή ομάδες εργασίας από μέλη του ή άλλους πολίτες, να αναθέτει μελέτες σε ομάδες ή πρόσωπα, να συνεργάζεται με άλλες επιστημονικές ομάδες ή σωματεία, να εκδίδει περιοδικά και κάθε φύσεως έντυπα, να παράγει ενημερωτικό και επιμορφωτικό έντυπο ή ηλεκτρονικό οπτικοακουστικό υλικό, να οργανώνει δημόσιες εκδηλώσεις με την μορφή διαλέξεων, συζητήσεων ή συνεδρίων, και γενικά να αναλαμβάνει και να αναπτύσσει μόνος ή σε συνεργασία με άλλους κάθε πρωτοβουλία που εξυπηρετεί τους σκοπούς του. Η έκδοση περιοδικών και η παραγωγή ηλεκτρονικού οπτικοακουστικού υλικού δεν θα έχει εμπορικό/κερδοσκοπικό χαρακτήρα.

Άρθρο 3
Μέλη – Δικαιώματα – Υποχρεώσεις – Αποβολή – Αποχώρηση 

1. Μέλος του Ομίλου μπορεί να γίνει κάθε πολίτης που αποδέχεται τις βασικές αρχές που περιέχονται στο Καταστατικό.

2. Κάθε υποψήφιο μέλος προτείνεται από τρία (3) μέλη του Ομίλου και γίνεται δεκτό με απόφαση και κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου. Εάν κατά της ένταξης νέου μέλους προσφύγουν τρία (3) μέλη του Ομίλου αποφασίζει επ’αυτής το Διοικητικό Συμβούλιο. Η προσφυγή πρέπει να γίνει το αργότερο σε δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες από την αρχική απόφαση. Το νέο μέλος συμμετέχει στις δραστηριότητες του Ομίλου με πλήρη δικαιώματα και υποχρεώσεις μετά την άπρακτη παρέλευση της δεκαπενθήμερης προθεσμίας υποβολής ενστάσεως ή την τελική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η αίτηση εγγραφής στον Όμιλο και η αποδοχή της σημαίνουν ότι το μέλος αποδέχεται όλους τους όρους του Καταστατικού.

3. Τα μέλη του Ομίλου είναι ισότιμα και, νοουμένου ότι έχουν τακτοποιημένες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς τον Όμιλο, έχουν δικαίωμα:

• Να μετέχουν στην εκλογή των Οργάνων του Ομίλου και να εκλέγονται σε αυτά,
• Να συμμετέχουν στη λήψη των αποφάσεων και στις δραστηριότητες του Ομίλου,
• Να ενημερώνονται για όλες τις δραστηριότητες του Ομίλου, και
• Να ελέγχουν τα βιβλία του Ταμείου και των Πρακτικών του Ομίλου.

4. Τα μέλη του Ομίλου τηρούν τις διατάξεις του Καταστατικού και των Κανονισμών Εσωτερικής Λειτουργίας, εκπληρώνουν τακτικά τις οικονομικές τους υποχρεώσεις, βοηθούν ενεργά στην πραγμάτωση των σκοπών του Ομίλου, μετέχουν στις δραστηριότητες του, και ενισχύουν με τις πράξεις τους ή την αποφυγή ενεργειών τους τις σχέσεις εμπιστοσύνης πάνω στις οποίες βασίζεται η λειτουργία του Ομίλου.

5. Κάθε μέλος του Ομίλου μπορεί να αποχωρήσει ελεύθερα από τον Όμιλο, αφού γνωστοποιήσει την απόφαση του εγγράφως στο Διοικητικό Συμβούλιο.

6. Τα μέλη διαγράφονται από τον Όμιλο εάν αναπτύσσουν δραστηριότητα αντίθετη με τις αρχές, τους σκοπούς, και το Καταστατικό του Ομίλου ή με τη συμπεριφορά τους τον εκθέτουν.

7. Τα μέλη διαγράφονται σε περίπτωση καταδίκης τους για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθικής αισχρότητας.

8. Για την κίνηση της διαδικασίας διαγραφής απαιτείται εγγραφή αιτιολογημένη πρόταση πέντε (5) τουλάχιστο μελών του Ομίλου προς το Διοικητικό Συμβούλιο ή οίκοθεν απόφαση του. Της διαδικασίας διαγραφής προηγείται έγγραφη ειδοποίηση. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, το ενδιαφερόμενο μέλος καλείται εγγράφως είτε σε έκτακτη είτε στην τακτική μηνιαία συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου να συζητήσει το πρόβλημα. Εάν το μέλος δεν ανταποκριθεί στην πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου, η απόφαση για την παραπομπή του μέλους στη Γενική Συνέλευση λαμβάνεται και χωρίς ακρόαση σε ένα

• μήνα από την έγγραφη πρόσκληση προς το μέλος. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει με πλειοψηφία τριών πέμπτων (3/5) του συνόλου των μελών του για την παραπομπή του μέλους στην επόμενη τακτική ή – εάν συντρέχουν ειδικοί λόγοι – σε έκτακτη Γενική Συνέλευση με το ερώτημα της διαγραφής. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει τελεσίδικα με πλειοψηφία των τριών πέμπτων (3/5) των παρόντων μελών διά φυσικής παρουσίας. Κατά το διάστημα από την απόφαση παραπομπής του Διοικητικού Συμβουλίου μέχρι την απόφαση της Γενικής Συνέλευσης η ιδιότητα του μέλους βρίσκεται σε αναστολή.

Άρθρο 4
Πόροι 

1. Πόροι του Ομίλου είναι:

• Το δικαίωμα εγγραφής και οι τακτικές και έκτακτες συνδρομές των μελών του,
• Κάθε είδους συνεισφορά από νομικά ή φυσικά πρόσωπα, εν ζωή ή αίτια θανάτου, που έχει νόμιμη προέλευση,
• Τα έσοδα του Ομίλου από τις δραστηριότητες του ή την περιουσία του.

2. Το ύψος του δικαιώματος εγγραφής και των τακτικών συνδρομών ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου, στα πλαίσια του οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού.

3. Έκτακτες συνδρομές αποφασίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά από πρόταση του Ταμία όταν το ύψος του αποθεματικού μειωθεί σε επίπεδο μικρότερο των πάγιων λειτουργικών εξόδων δύο μηνών καθώς και όταν προκύπτουν έκτακτες δαπάνες για συγκεκριμένη έκτακτη δραστηριότητα του Ομίλου. Οι έκτακτες συνδρομές αποτελούν ηθική και όχι οικονομική υποχρέωση των μελών του Ομίλου.

Άρθρο 5
Οργάνωση – Διοίκηση – Εκπροσώπηση 

1. Όργανα του Ομίλου είναι η Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο, και η Εξελεγκτική Επιτροπή.

2. Με αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης μπορούν να συνιστώνται περιφερειακά ή βοηθητικά όργανα.

Άρθρο 6
Διοικητικό Συμβούλιο 

1. Ο Όμιλος διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο, του οποίου τα μέλη καθορίζονται να είναι εννέα (9).
2. Έργο του Διοικητικού Συμβουλίου είναι η άσκηση όλων των εξουσιών πλην εκείνων που είναι αποκλειστικής αρμοδιότητας της Γενικής Συνέλευσης, και ιδίως:

• Η σύγκληση των τακτικών και έκτακτων Γενικών Συνελεύσεων, κατά τις διατάξεις του Καταστατικού.
• Η εφαρμογή των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, και ο καθορισμός της δραστηριότητας του Ομίλου σύμφωνα με αυτές.
• Η ανάληψη, μέσα στα πλαίσια των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, πρωτοβουλιών και η διενέργεια κάθε νόμιμης πράξης για την προώθηση των σκοπών του Ομίλου.
• Η σύνταξη του Απολογισμού και του Προγράμματος Δράσης, που υποβάλλονται στη Γενική Συνέλευση για έγκριση.
• Η απόφαση για κάθε δικαιοπραξία και διάθεση μέχρι 17,086.01 ΕΥΡΩ, τη σύναψη δανείου άνω των 6,834.41 ΕΥΡΩ και τη κτήση και απαλλοτρίωση ακινήτου ή κατασκευή κτιρίου για εξυπηρέτηση αποκλειστικά των σκοπών του σωματείου. Τα όρια αυτά είναι δυνατό να αναθεωρούνται με αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
• Η σύσταση, η δραστηριοποίηση και ο συντονισμός των ομάδων εργασίας και επιτροπών που αναλαμβάνουν συγκεκριμένες εργασίες, καθώς και η απόφαση για την ανάθεση με αμοιβή έργων σε μελετητές ή ομάδες εμπειρογνωμόνων για την προώθηση των σκοπών του Ομίλου.
• Ο διορισμός και η παύση του έμμισθου προσωπικού του Ομίλου.
• Η προετοιμασία των εργασιών των Γενικών Συνελεύσεων και των αρχαιρεσιών, και ιδίως η εκτύπωση, η αναπαραγωγή και η έγκαιρη διανομή του υλικού των αρχαιρεσιών (ψηφοδελτίων και φακέλων ψηφοφορίας) σε όλα τα μέλη του εκλογικού σώματος.

3. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται με απλή πλειοψηφία διά μυστικής ψηφοφορίας των ατόμων παρόντων είτε διά φυσικής παρουσίας είτε διά τηλεδιάσκεψης στην Ετήσια Γενική Συνέλευση για διετή θητεία. Οι επιλαχόντες κατά τη διαδικασία εκλογής των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται αναπληρωματικά μέλη του και καταλαμβάνουν κατά τη σειρά της εκλογής τους τις θέσεις τακτικών μελών του, που τυχόν αποχωρήσουν κατά τη διάρκεια της θητείας του. Αν κατά τη διάρκεια της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου εξαντληθούν όλα τα αναπληρωματικά μέλη, και εφ’ όσον ο απομένων χρόνος της θητείας του είναι μεγαλύτερος των έξι (6) μηνών, το Διοικητικό Συμβούλιο συμπληρώνεται κατά τα ελλείποντα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη για το υπόλοιπο της θητείας του από έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται εντός μηνός από την αποχώρηση του τελευταίου μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου. Στην Ημερήσια Διάταξη της έκτακτης Γενικής Συνέλευσης μπορούν να περιληφθούν και άλλα θέματα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9. Στη διάρκεια του τελευταίου εξαμήνου της θητείας του το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα εφ’ όσον υπάρχουν τουλάχιστο πέντε (5) μέλη του και είναι πληρωμένες οι θέσεις του Προέδρου και του Ταμία.

4. Το νεοεκλεγμένο Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται με πρωτοβουλία του πλειοψηφήσαντος μέλους του σε πρώτη συνεδρίαση μέσα σε μία εβδομάδα από την εκλογή του και οργανώνεται σε σώμα με την εκλογή του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, του Γραμματέα και του Ταμία.

5. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά μια φορά το μήνα και εκτάκτως μετά από πρόσκληση του Προέδρου ή μετά από έγγραφη πρόταση του ενός τρίτου (1/3) των μελών του προς τον Πρόεδρο, ο οποίος υποχρεούται να το συγκαλέσει εντός μιας εβδομάδας από την υποβολή της πρότασης, ή σε όσες άλλες ειδικές περιπτώσεις προβλέπονται από διατάξεις του Καταστατικού. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τουλάχιστον πέντε (5) μέλη του.

6. Η Ημερήσια Διάταξη των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται από τον Πρόεδρο και γνωστοποιείται στα μέλη, μαζί με την πρόσκληση, εγγράφως ή τηλεφωνικώς τρείς (3) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες πριν τη συνεδρίαση του. Ο Πρόεδρος υποχρεούται να εγγράψει στην Ημερήσια Διάταξη θέμα που προτείνουν τρία (3) τουλάχιστον μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

7. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συντάξει Κανονισμό, ο οποίος να ρυθμίζει θέματα εσωτερικής λειτουργίας του. Ο Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου εγκρίνεται και τροποποιείται σε ειδική συνεδρίαση του που απαιτεί την πλειοψηφία του συνόλου των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Νοείται ότι οποιοιδήποτε των Κανονισμών Εσωτερικής Λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου, δεν πρέπει να αντιβαίνουν σε οποιαδήποτε διάταξη του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου Ν104(Ι)/2017.

8. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου παίρνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από το Καταστατικό ή τον, τυχόν υπάρχοντα, Κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας του ο οποίος σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει να αντιβαίνει σε διατάξεις του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου Ν.104(Ι)/2017 Οι ψηφοφορίες διεξάγονται φανερά, εκτός αν αφορούν σε προσωπικά θέματα, κατά την αλφαβητική σειρά των μελών εκτός του Προέδρου που ψηφίζει τελευταίος. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται αμέσως και σε περίπτωση ισοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται αμέσως και σε περίπτωση ισοψηφίας και στη δεύτερη ψηφοφορία επικρατεί η ψήφος του Προέδρου.

9. Σε κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία καταχωρούνται στο επίσημο βιβλίο Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου με ευθύνη του Γραμματέα. Τα πρακτικά κάθε συνεδρίασης εγκρίνονται στην επόμενη και μετά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.

10. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να παραιτηθεί οποτεδήποτε με έγγραφη δήλωση του προς το Διοικητικό Συμβούλιο.

11. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να ανακληθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης στην οποία συμμετέχουν τα δύο τρίτα (2/3) των μελών της και με πλειοψηφία τα τρία τέταρτα (3/4) των παρόντων μελών διά φυσικής παρουσίας ή μέσω τηλεδιάσκεψης. Η πρόταση για ανάκληση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να υπογράφεται από τουλάχιστον είκοσι (20) μέλη του Ομίλου και να απευθύνεται προς το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο υποχρεούται να συγκαλέσει σε ένα το πολύ μήνα έκτακτη Γενική Συνέλευση με μοναδικό θέμα της Ημερήσιας Διάταξης την πρόταση αυτή. Σε περίπτωση έλλειψης της ειδικής απαιτούμενης απαρτίας η Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί για την ίδια αιτία μια μόνο ακόμη φορά, και συνεδριάζει έγκυρα ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων μελών διά φυσικής παρουσίας ή μέσω τηλεδιάσκεψης για να λάβει απόφαση σύμφωνα με τα κατά τα λοιπά οριζόμενα στο άρθρο αυτό. Λόγοι ανάκλησης μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου είναι:

• Οι αναφερόμενοι στο εδάφιο 7 του άρθρου 3, και που αφορούν στην αποβολή μέλους,
• Η πέραν του εξαμήνου δικαιολογημένη ή αδικαιολόγητη διαρκής απουσία από τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, και
• Κάθε βαριά παράβαση καθήκοντος.

12. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι επανεκλέξιμα.

Άρθρο 7
Πρόεδρος – Αντιπρόεδρος 

Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί τον Όμιλο προς τα έξω, καθώς και δικαστικά και εξώδικα ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου κάθε βαθμού και δικαιοδοσίας, όπως και ενώπιον κάθε άλλης Αρχής.

1. Ο Πρόεδρος:

• Διευθύνει τις εργασίες και καταρτίζει την Ημερήσια Διάταξη των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου,

• εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο το σχέδιο Απολογισμού και Προγραμματισμού που υποβάλλεται για έγκριση στην Γενική Συνέλευση,
• Συνυπογράφει με τον Ταμία τον Οικονομικό Απολογισμό και τον Προὒπολογισμό που υποβάλλεται για έγκριση στη Γενική Συνέλευση από τον Ταμία,
• Συνυπογράφει με τον Γραμματέα όλα τα έγγραφα του Ομίλου καθώς και τα Πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου,
• Συνυπογράφει με τον Ταμία όλες τις οικονομικές πράξεις (εισροές και εκροές) με αντικείμενο μεγαλύτερο από ποσόν που καθορίζεται για κάθε οικονομικό έτος με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου,
• Συνυπογράφει με τον Γραμματέα τις συμβάσεις που συνάπτει ο Όμιλος με τρίτους, κατ’ εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου,
• Παρακολουθεί όλες γενικά τις δραστηριότητες του Ομίλου και των Οργάνων του και έχει την ευθύνη για όλες τις λειτουργίες του Διοικητικού Συμβουλίου.

2. Τον Πρόεδρο απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει σε όλα του τα καθήκοντα και αρμοδιότητες ο Αντιπρόεδρος. Το Διοικητικό Συμβούλιο, με εισήγηση του Προέδρου, μπορεί να εκχωρεί μέρος των αρμοδιοτήτων του Προέδρου σε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή σε άλλο μέλος του Ομίλου ή σε υπάλληλο του Ομίλου.

Άρθρο 8
Ταμίας 

1. Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος απέναντι στο Διοικητικό Συμβούλιο για την οικονομική διαχείριση του Ομίλου.

2. Ο Ταμίας εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο τον Οικονομικό Απολογισμό και το σχέδιο Προὒπολογισμού που υποβάλλεται για έγκριση στη Γενική Συνέλευση.

3. Ο Ταμίας υποχρεούται να τηρεί τους λογαριασμούς, τα παραστατικά και τα Οικονομικά Βιβλία του Ομίλου. Ποσά μεγαλύτερα ορίου το οποίο καθορίζεται για κάθε οικονομικό έτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να είναι κατατεθημένα σε τρεχούμενο τραπεζικό λογαριασμό και ποσά μεγαλύτερα του τετραπλασίου του παραπάνω ορίου σε τραπεζικό λογαριασμό ταμιευτηρίου. Όλοι οι τραπεζικοί λογαριασμοί τηρούνται επ’ ονόματι του Ομίλου και η διαχείριση τους γίνεται από κοινού από τον Πρόεδρο και τον Ταμία.

4. Ο Ταμίας ενημερώνει σε κάθε συνεδρίαση του το Διοικητικό Συμβούλιο για την οικονομική κατάσταση του Ομίλου και εισηγείται για την αναγκαιότητα λήψης απόφασης έκτακτης οικονομικής εισφοράς σύμφωνα με το άρθρο 4, παρ.3 του Καταστατικού.

Άρθρο 9
Γενική Συνέλευση 

1. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Ομίλου.

2. Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από όλα τα μέλη του Ομίλου που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.

3. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο σε τακτική συνοδό μία φορά το έτος και σε έκτακτη σύνοδο όπως προβλέπεται από το Καταστατικό, με τουλάχιστον είκοσι μία (21) μέρες προειδοποίηση με τουλάχιστον δύο (2) από τους ακόλουθους τρόπους:
   1. μετά από έγγραφη ειδοποίηση – επιστολή η οποία αποστέλλεται σε όλα τα μέλη.
   2. με προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

• με ανακοίνωση σε δύο ημερήσιες εφημερίδες μεγάλης κυκλοφορίας.

1. με ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Ομίλου.
2. με ανακοίνωση σε σελίδα κοινωνικής δικτύωσης του Ομίλου.
3. με ανάρτηση στα Γραφεία του Ομίλου

4. Όλες οι έκτακτες συνοδοί συνέρχονται στην έδρα του Ομίλου.

5. Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από το Καταστατικό, να συγκληθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για την αντιμετώπιση έκτακτου και ιδιαίτερα σοβαρού θέματος.

6. Έκτακτη Συνέλευση συγκαλείται υποχρεωτικά επίσης εάν το ζητήσει εγγράφως το είκοσι τοις εκατό (1/5) των μελών του Ομίλου. Το σχετικό αίτημα πρέπει να απευθύνεται προς το Διοικητικό Συμβούλιο, να είναι αιτιολογημένο και να περιέχει την κεντρική εισήγηση σχετικά με το θέμα για το οποίο ζητείται η σύγκληση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης. Το Διοικητικό Συμβούλιο πρέπει, στην περίπτωση αυτή, να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση μέσα σε προθεσμία ενός (1) μηνός από την υποβολή του σχετικού αιτήματος.

7. Η πρόσκληση για σύγκληση Γενικής Συνέλευσης περιέχει τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης, την ημέρα, την ώρα και τον τόπο έναρξης της συνόδου, και τα κείμενα των εισηγήσεων που έχουν κατατεθεί για θέματα της Ημερήσιας Διάταξης.

8. Στην αποκλειστική αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης ανήκουν

• Η τροποποίηση του Καταστατικού,
• Η μεταβολή του σκοπού του Ομίλου,
• Η διάλυση του Ομίλου,
• Η εκλογή, ανάκληση, αντικατάσταση και απαλλαγή από κάθε ευθύνη των τακτικών και των αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου,
• Η έγκριση του Οικονομικού Απολογισμού, του Προὒπολογισμού, του Απολογισμού και του Προγράμματος Δράσης του Ομίλου,
• Η ανάληψη δραστηριοτήτων ιδιαίτερα μεγάλου οικονομικού μεγέθους, και οπωσδήποτε κάθε δικαιοπραξία και διάθεση ποσού μεγαλύτερου από 17,086.01 ΕΥΡΩ, κάθε δωρεά εκ μέρους του Ομίλου αξίας άνω των 30 ΕΥΡΩ και η κτήση και απαλλοτρίωση ακινήτου ή η κατασκευή κτιρίου τα οποία απαιτούνται για σκοπούς εξυπηρέτησης αποκλειστικά των σκοπών του σωματείου. Τα όρια αυτά είναι δυνατόν να αναθεωρούνται με απόφαση Γενικής Συνέλευσης, και κατόπιν τροποποίησης του παρόντος καταστατικού για αναθεώρηση των ορίων
• Κάθε άλλη αρμοδιότητα που αναφέρεται ρητά στο Καταστατικό.

Οποιοδήποτε μέλος του Ομίλου μπορεί να προσφύγει στο αρμόδιο Δικαστήριο εάν το Διοικητικό Συμβούλιο αδρανεί ή αρνηθεί να συγκαλέσει Γενική Συνέλευση κατά παράβαση του Καταστατικού.

9. Πέντε (5) μέλη της Γενικής Συνέλευσης μπορούν να ζητήσουν την εγγραφή θεμάτων στην Ημερήσια Διάταξη της Γενικής Συνέλευσης με έγγραφη πρόταση τους που κοινοποιείται στο Διοικητικό Συμβούλιο δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν τη συνοδό της Γενικής Συνέλευσης. Αν το Διοικητικό Συμβούλιο αρνηθεί την εγγραφή του θέματος στην Ημερήσια Διάταξη η πρόταση μπορεί να κατατεθεί στο Προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης εάν συγκεντρώσει τις υπογραφές του ενός δεκάτου των μελών της Γενικής Συνέλευσης, αλλά όχι λιγότερων από δέκα (10).

10. Οποιοδήποτε μέλος του Ομίλου μπορεί να ζητήσει την εγγραφή προσωπικού του θέματος στην Ημερήσια Διάταξη, χωρίς τις προϋποθέσεις του προηγουμένου εδαφίου. Επί του προσωπικού ή μη χαρακτήρα του θέματος κρίνει το Προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης, και σε περίπτωση ένστασης του ενδιαφερομένου αποφαίνεται τελεσίδικα η Γενική Συνέλευση.

11. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίσταται το ένα τρίτο (1/3) των μελών της, είτε διά φυσικής παρουσίας είτε διά τηλεδιάσκεψης, εκτός των περιπτώσεων που το Καταστατικό προβλέπει ειδικά απαρτία. Αν κατά την ημέρα και ώρα σύγκλησης της συνόδου δεν υπάρχει απαρτία, δίδεται παράταση μισής ώρας και βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων μελών είτε διά φυσικής παρουσίας είτε διά τηλεδιάσκεψης.
12. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει με φανερή ψηφοφορία και με σχετική πλειοψηφία των παρόντων και εκπροσωπουμένων, εκτός των περιπτώσεων που το Καταστατικό προβλέπει ειδική πλειοψηφία. Επί προσωπικών θεμάτων διεξάγεται μυστική ψηφοφορία.

13. Τις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης, που διεξάγονται σύμφωνα με Κανονισμό που συντάσσει το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνεται εφ’ άπαξ από τη Γενική Συνέλευση, διευθύνει τριμελές Προεδρείο που εκλέγεται από το Σώμα. Η εκλογή του Προεδρείου είναι το πρώτο θέμα της Ημερήσιας Διάταξης. Μέχρι την εκλογή του Προεδρείου οι εργασίες της Γενικής Συνέλευσης διευθύνονται από το Προεδρείο του Διοικητικού Συμβουλίου. Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης τηρούνται σε ειδικό Βιβλίο Πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων με ευθύνη του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης και υπογράφονται από όλα τα μέλη του.

14. Μέλος δεν δικαιούται να συμμετέχει ούτε στη συζήτηση ούτε στη ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή κατάργηση δίκης μεταξύ του σωματείου και του εν λόγω μέλους ή του συζύγου αυτού ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας ή την επιχείρηση δικαιοπραξίας μεταξύ του σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος, ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας.

Άρθρο 10
Εξελεγκτική Επιτροπή 

1. Η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι τριμελής. Τα τρία τακτικά, μαζί με δύο αναπληρωματικά μέλη της εκλέγονται ταυτόχρονα με τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και για το ίδιο χρονικό διάστημα. Οι δύο (2) πρώτοι επιλαχόντες υποψήφιοι για την Εξελεγκτική Επιτροπή θεωρούνται αναπληρωματικά μέλη της, και καταλαμβάνουν κατά σειρά της θέσεις των τακτικών μελών της τα οποία τυχόν αποχωρήσουν από την Επιτροπή κατά τη διάρκεια της θητείας της.

2. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συνέρχεται με πρωτοβουλία του πλειοψηφήσαντος μέλους της σε πρώτη συνεδρίαση μέσα σε μιά εβδομάδα από την εκλογή της και εκλέγει τον Πρόεδρο της. Ο Πρόεδρος της Εξελεγκτικής Επιτροπής διευθύνει τις εργασίες της, τηρεί τα Πρακτικά των Συνεδριάσεων της, εισηγείται τις ετήσιες εκθέσεις οικονομικού ελέγχου στη Γενική Συνέλευση, και έχει την ευθύνη για την εν γένει λειτουργία της Επιτροπής.

3. Η εξελεγκτική Επιτροπή έχει την ευθύνη της εποπτείας και του ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του Ομίλου, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο. Στο τέλος κάθε οικονομικού έτους η Εξελεγκτική Επιτροπή συντάσσει έκθεση για τη διαχείριση των οικονομικών του Ομίλου η οποία υποβάλλεται στην επόμενη Γενική Συνέλευση.

4. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συνεδριάζει τακτικά κάθε τετράμηνο και έκτακτα όταν προβλέπεται από το Καταστατικό ή τους τυχόν υπάρχοντες Κανονισμούς Εσωτερικής Λειτουργίας ή με πρόσκληση του Προέδρου της, ή μετά από έγγραφο αίτημα δέκα (10) μελών του Ομίλου. Στις περιπτώσεις που το αίτημα προέρχεται από τον Ταμία ή μέλη του Ομίλου, ο Πρόεδρος της Εξελεγκτικής Επιτροπής υποχρεούνται να την συγκαλέσει σε πέντε (5) εργάσιμες μέρες, ορίζοντας και τον τόπο σύγκλησης της, ο οποίος εξαρτάται από τον λόγο για τον οποίο συγκαλείται.

Άρθρο 11
Αρχαιρεσίες 

1. Οι εκλογές για την ανάδειξη των οργάνων του Ομίλου γίνονται με ενιαίο ψηφοδέλτιο και με βάση τους επίσημους καταλόγους των μελών και τα βιβλία του Ταμείου.

2. Όσοι επιθυμούν να είναι υποψήφιοι πρέπει να το δηλώσουν εγγράφως στο Διοικητικό Συμβούλιο δεκαπέντε (15) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν τις εκλογές. Το Διοικητικό Συμβούλιο ελέγχει την εκλογιμότητα των υποψηφίων και ανακοινώνει τα ονόματα τους στο εκλογικό σώμα, με ανάρτηση του καταλόγου των υποψηφίων στα Κεντρικά και τα Περιφερειακά Γραφεία του Ομίλου, δέκα (10) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν τις εκλογές.

3. Τις εκλογές διενεργεί Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από το εκλογικό σώμα. Η Εφορευτική Επιτροπή για τις εκλογές των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής είναι πενταμελής. Το μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής που έχει πλειοψηφήσει αναλαμβάνει καθήκοντα Προέδρου της.

4. Η Εφορευτική Επιτροπή έχει την ευθύνη για όλες τις διαδικαστικές λεπτομέρειες διεξαγωγής των εκλογών και ιδίως:

• Για τη διευθέτηση του χώρου που θα τοποθετηθούν οι κάλπες,
• Για τη διακρίβωση της ταυτότητας και τον έλεγχο του δικαιώματος των εκλογέων να ψηφίσουν,
• Για την καταγραφή όσων ψηφίζουν και την τήρηση του σχετικού ονομαστικού πρωτοκόλλου,
• Για τη διαλογή και καταμέτρηση των ψήφων, και
• Για τη σύνταξη του Πρακτικού της ψηφοφορίας και την ανακοίνωση του αποτελέσματος της.

5. Κάθε εκλογέας μπορεί να τοποθετήσει μέχρι τρείς (3) σταυρούς προτίμησης για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και μέχρι ένα (1) για την εκλογή μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

6. Η Εφορευτική Επιτροπή, με βάση το Πρακτικό εκλογής, ανακηρύσσει τους επιτυχόντες ως τακτικά και ως αναπληρωματικά μέλη των αντίστοιχων οργάνων. Αν υπάρξει ισοψηφία μεταξύ δύο ή περισσότερων υποψηφίων η σειρά καθορίζεται με κλήρωση που διεξάγει η Εφορευτική Επιτροπή.

Άρθρο 12
Επίτιμα Μέλη 

Ο Όμιλος, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που λαμβάνεται με πλειοψηφία τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων μελών διά φυσικής παρουσίας είτε διά τηλεδιάσκεψης, μπορεί να ανακηρύσσει επίτιμα μέλη του πολίτες που συμβάλλουν ή έχουν συμβάλλει στην προώθηση των σκοπών του.

Άρθρο 13
Βιβλία του Ομίλου 

Ο Όμιλος υποχρεούται να τηρεί τα παρακάτω βιβλία:

• Βιβλίο Μητρώου Μελών
• Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων
• Βιβλίο Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου
• Βιβλίο  Ταμείου,   το   οποίο   θα   περιέχει   τους   λογαριασμούς    που αναφέρονται στο Άρθρο 16, παρ. 1 κατωτέρω,, και
• Βιβλίο Περιουσίας του Ομίλου.

Άρθρο 14
Σύγκρουση Συμφερόντων

1. Κανένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δε δικαιούται να έχει μόνιμη υπαλληλική σχέση και/ή σχέση εργοδότησης με τον Όμιλο και/ή δε θα του καταβάλλεται οποιαδήποτε αμοιβή οποιουδήποτε είδους για οποιεσδήποτε υπηρεσίες.
   Νοείται ότι μέλος του Ομίλου και/ή Διοικητικού Συμβουλίου του Ομίλου δύναται να ανακτήσει και/ή να διεκδικήσει οποιαδήποτε λογικά έξοδα κατέβαλε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, σε σχέση με τον Όμιλο, περιλαμβανομένης και αμοιβής που αντιστoιχεί σε ερευνητικά και/ή άλλα χρηματοδοτούμενα ή συγχρηματοδοτούμενα, από τρίτους φορείς, προγράμματα, αφού προσκομίσει αναγκαία δικαιολογητικά έγγραφα.

2. Κανένα μέλος του Ομίλου και/ή του Διοικητικού Συμβουλίου δε δικαιούται να συμμετέχει σε οποιαδήποτε συζήτηση και/ή ψηφοφορία και/ή απόφαση, οποιουδήποτε όργανου διοίκησης του Ομίλου, εάν η συζήτηση και/ή ψηφοφορία και/ή απόφαση αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας και/ή την έγερση και/ή απόσυρση αγωγής και/ή άλλης δικαστικής διαδικασίας μεταξύ του Ομίλου και του μέλους αυτού και/ή συζύγου ή συμβίου ή συμβίας του μέλους αυτού και/ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού.

3. Κανένα μέλος του Ομίλου και/ή του Διοικητικού Συμβουλίου δε δικαιούται να συμμετέχει σε οποιαδήποτε συζήτηση και/ή ψηφοφορία και/ή απόφαση, οποιουδήποτε όργανου διοίκησης του Ομίλου, εάν η συζήτηση και/ή ψηφοφορία και/ή απόφαση αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας και/ή την έγερση και/ή απόσυρση αγωγής και/ή άλλης δικαστικής διαδικασίας μεταξύ του Ομίλου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό και/ή σύζυγος ή συμβίος ή συμβία του μέλους αυτού και/ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού.

Άρθρο 15
Παραρτήματα – Θυγατρικές οντότητες

1. Ο Όμιλος δύναται τηρουμένων των σχετικών διατάξεων του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου Ν.104(Ι)/2017 και/ή να λειτουργεί θυγατρικές οντότητες και/ή παραρτήματα προς διευκόλυνση επίτευξης των σκοπών του, μετά από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, κατόπιν διαβούλευσης με τα μέλη του Ομίλου.
2. Οι θυγατρικές οντότητες ή τα παραρτήματα δεσμεύονται από το καταστατικό του Ομίλου/Σωματείου που θα λειτουργεί ως μητρική οντότητα.
3. Νοείται ότι οποιεσδήποτε θυγατρικές οντότητες και/ή παραρτήματα δεσμεύονται από το καταστατικό του Ομίλου και δεν έχουν ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και ακολουθούν την πολιτική που χαράσσεται και αποφασίζεται από τον Όμιλο.

Άρθρο 16
Έλεγχος λογαριασμών

1. Ο Όμιλος θα τηρεί λογιστικά βιβλία στα οποία καταχωρίζονται όλες οι πράξεις όλων των δοσοληψιών του Ομίλου, και θα καταρτίζει στο τέλος κάθε οικονομικού έτους τους ακόλουθους λογαριασμούς:
   • Λογαριασμό του ακαθάριστου εισοδήματος του Ομίλου κατά τη διάρκεια του οικονομικούς έτους,
   • Λογαριασμό του πιστωτικού του υπολοίπου κατά την έναρξη του οικονομικού έτους και όλων των χρημάτων που έχουν εισπραχθεί κατά τη διάρκεια αυτού,
   • Λογαριασμό όλων των οφειλόμενων χρηματικών ποσών και των πληρωμών που διενεργήθηκαν κατά τη διάρκεια του ίδιου οικονομικού έτους.
2. Τα λογιστικά βιβλία τα οποία αναφέρονται στην ανωτέρω παράγραφο 1 θα ελέγχονται στο τέλος του οικονομικού έτους του Ομίλου, με έξοδα του Ομίλου, από εγκεκριμένο ελεγκτή ο οποίος θα διορίζεται από την Γενική Συνέλευση και θα είναι ανεξάρτητος δηλαδή δεν θα προέρχεται από τα μέλη του Ομίλου:
   Νοείται ότι όταν τα ετήσια έσοδα δεν υπερβαίνουν τις σαράντα χιλιάδες ευρώ (€40.000) δεν απαιτείται η ετοιμασία λογαριασμών ελεγμένων από εγκεκριμένο ελεγκτή.

3. Το Σωματείο έχει την υποχρέωση να διαβιβάζει στον Έφορο Σωματείων και Ιδρυμάτων, ο οποίος κατά την παρούσα ημερομηνία είναι ο Έπαρχος της οικείας Επαρχίας και/ή οποιοσδήποτε άλλος δημόσιος λειτουργός δύναται να είναι στο μέλλον, το αργότερο εντός επτά (7) μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους, τους λογαριασμούς και σχετική έκθεση του εγκεκριμένου ελεγκτή, όπως προβλέπεται στις παραγράφους 1 και 2, αντίστοιχα.

   Νοείται ότι όταν τα ετήσια έσοδα δεν υπερβαίνουν τις σαράντα χιλιάδες ευρώ (€40.000) δεν απαιτείται η υποβολή λογαριασμών ελεγμένων από εγκεκριμένο ελεγκτή.

4. Το οικονομικό έτος του Σωματείου είναι από την 1^η Νοεμβρίου μέχρι και την 31^η Οκτωβρίου του ιδίου έτους.

Άρθρο 17
Τροποποίηση του Καταστατικού 

1. Για να ληφθεί απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για τροποποίηση του Καταστατικού απαιτεί απαρτία των τριών πέμπτων (3/5) του συνόλου των μελών, παρόντα είτε διά φυσική παρουσίας είτε μέσω τηλεδιάσκεψης, και αφού τα μέλη έχουν ειδοποιηθεί για την ψηφοφορία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) μέρες πριν από τη Συνέλευση από το Διοικητικό Συμβούλιο με τουλάχιστον δύο (2) από τους ακόλουθους τρόπους:
   1. μετά από έγγραφη ειδοποίηση – επιστολή η οποία αποστέλλεται σε όλα τα μέλη.
   2. με προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
   3. με ανακοίνωση σε δύο ημερήσιες εφημερίδες μεγάλης κυκλοφορίας.
   4. με ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Ομίλου.
   5. με ανακοίνωση σε σελίδα κοινωνικής δικτύωσης του Ομίλου.
   6. με ανάρτηση στα Γραφεία του Ομίλου.

2. Για να ληφθεί απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για αλλαγή του σκοπού του Ομίλου απαιτείται απαρτία των τριών πέμπτων (3/5) των μελών του Ομίλου και πλειοψηφία του συνόλου των μελών τα οποία παρίστανται είτε διά φυσικής παρουσίας είτε μέσω τηλεδιάσκεψης.

Άρθρο 18
Διάλυση 

1. Ο Όμιλος διαλύεται όταν τα μέλη του ελαττωθούν σε λιγότερα από είκοσι (20), μετά που αυτό θα διαπιστωθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο υποχρεούται να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση εντός δύο μηνών.
2. Ο Όμιλος διαλύεται μετά από απόφαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης του Ομίλου ειδικώς προς τούτο συγκαλούμενης .
3. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει και για την διάθεση της περιουσίας του Ομίλου σε περίπτωση διαλύσεως του η οποία σε ουδεμία περίπτωση διανέμεται μεταξύ των μελών του.
4. Στην περίπτωση διάλυσης του Ομίλου όλα τα περιουσιακά του στοιχεία, μετά την εξόφληση τυχόν χρεών του Ομίλου, θα δοθούν υπό μορφή δωρεάς σε Σωματείο με παρόμοιους σκοπούς και σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να διανεμηθεί μεταξύ των μελών του.
5. Σε περίπτωση διαλύσεως του Ομίλου για την αποπληρωμή τυχόν χρεών και υποχρεώσεων του ευθύνεται η τυχόν υπάρχουσα περιουσία του Ομίλου και σε καμία περίπτωση τα μέλη του.

Άρθρο 19
Γενικές Διατάξεις 

1. Κάθε τι που δεν προβλέπεται από το παρόν Καταστατικό καθορίζεται από τη Γενική Συνέλευση, σύμφωνα με το πνεύμα του Καταστατικού και τις σχετικές διατάξεις και στα πλαίσια του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου Ν.104(Ι)/2017 και όπως τυχόν θα τροποποιηθεί μεταγενέστερα.

Το παρόν καταστατικό ψηφίστηκε από τη Γενική Συνέλευση του Σωματείου, η οποία έγινε στις 25/2/2019 στη Λευκωσία και τροποποιήθηκε από την Καταστατική Γενική Συνέλευση η οποία έγινε στις 14/11/2023.